Mostrá el salto con su propio trabajo.
Acordá el punto de partida: en una intro de ChatGPT, enseñá a pedir ayuda con contexto, revisar respuestas y reconocer límites. En una capacitación aplicada, usá un objetivo que el equipo reconozca. En arquitectura, una modificación del cliente que se convierte en alternativas del proyecto, renders y presupuesto. En e-commerce, un catálogo del proveedor que termina en una colección publicada.
Pedí a quienes ejecutan el proceso que aporten sus reglas y excepciones. Su conocimiento permite definir la autonomía: qué puede seguir por su cuenta, qué debe consultar y cómo evaluar el resultado.
Hacé que cada persona dirija una ejecución.
Reservá tiempo para que cada participante practique según su nivel. En una intro, puede formular un pedido con contexto, revisar la respuesta y corregirla. En una capacitación aplicada, puede poner un flujo en marcha con sus materiales y comprobar los cambios en los sistemas. Sumá una corrección durante la tarea para practicar cómo cambiar el rumbo.
Prepará cuentas, accesos y ejemplos antes de la sesión. Probá con los permisos reales de un participante, no solo con los de quien administra el espacio. Si el objetivo es avanzado, el aprendizaje puede concentrarse en cómo combinar razonamiento, Computer Use, imágenes y conexiones para completar el trabajo del rol.
Enseñá a dirigir por resultados y excepciones.
Enseñá a comprobar la calidad desde el primer uso. Si se trabaja con un proceso, definí qué significa que salió bien: el pedido quedó completo, la campaña tiene medición o el presupuesto refleja las cantidades del proyecto. Mostrá cómo comprobarlo y cómo detectar una inconsistencia que afecte al negocio.
Practicá cuándo intervenir y cómo ajustar las reglas. Con el flujo validado, el equipo puede controlar resultados y excepciones, mientras las acciones habituales siguen el procedimiento acordado.
Elegí referentes internos.
Buscá personas que tengan interés y conozcan el proceso. No necesitan ser programadores. Su rol puede ser mantener ejemplos, reunir dudas y ayudar a que el equipo encuentre la instrucción adecuada.
En AI Pods armamos un equipo de innovación con referentes de distintas áreas de la empresa y trabajamos juntos para priorizar y desarrollar oportunidades. Podemos reunirnos, por ejemplo, dos horas por semana; la frecuencia se adapta a la necesidad. Las sesiones 1:1 con CEOs y managers permiten profundizar en su sistema de trabajo y sus decisiones.
Revisá hábitos y resultados.
Después de las sesiones, observá si el flujo se sigue usando, qué partes generan esfuerzo y qué resultados llegan a quienes los necesitan. Actualizá instrucciones y contexto cuando cambie el trabajo.
Medí el aprendizaje según lo acordado: en una intro, poder formular pedidos y revisar respuestas; en una capacitación aplicada, completar tareas relevantes con calidad y autonomía. Si hace falta continuar, elegimos entre 1:1, Capacitaciones, Workshops, AI Pods y AI Staff según el encaje con la empresa. Todas tienen la misma tarifa de USD 35/h + IVA, con licencias y créditos por separado.
Las funciones, los permisos y los límites de ChatGPT dependen del plan, la cuenta y la modalidad de uso. La metodología de implementación y las recomendaciones de proceso de esta guía son de Astronomyc.
Para profundizar.
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