1. Qué es Space y cómo se organiza.

El nombre oficial es ChatGPT Space. Es el lugar donde se reúnen páginas, presentaciones, planillas, imágenes, archivos y Sites. Dentro podés crear espacios que agrupen páginas de un tema o equipo. También puede haber páginas independientes.

El workspace es tu entorno personal o el de una organización: determina miembros, configuración y aplicaciones disponibles. Por ejemplo, podés estar en el workspace de tu empresa, abrir Space y encontrar un espacio llamado “Proyecto Bruma”. Dentro de ese espacio estarían las páginas del proyecto.

Elegí nombres reconocibles, como “Proyecto Bruma — propuesta comercial”. Organizá el contenido según quién necesita encontrarlo y para qué va a usarlo.

Fuentes: Qué reúne ChatGPT Space

2. Cuándo usar un chat, un Proyecto o una Page.

Un Proyecto reúne conversaciones relacionadas, archivos, fuentes e instrucciones compartidas. Sirve cuando el trabajo continúa en el tiempo y requiere el mismo contexto. Una Page es un documento que podés editar y volver a consultar en Space.

Usá las conversaciones para investigar y discutir cambios; llevá a la página la propuesta que querés mantener. Elegí según el resultado que necesitás y evitá guardar varias versiones vigentes del mismo acuerdo.

NecesitásPunto de partida
Resolver una consulta puntual.Un chat con el contexto necesario.
Sostener varias conversaciones sobre el mismo trabajo.Un Proyecto con sus fuentes e instrucciones.
Mantener una propuesta, un manual o una investigación.Una Page en Space.
Agrupar las páginas de un cliente o equipo.Un espacio dentro de Space.
Ofrecer una herramienta con una experiencia propia.Evaluar un Site.

Fuentes: Cómo funcionan los Proyectos

3. El caso que vamos a construir.

Bruma Muebles es una pyme ficticia que quiere ordenar la presentación de su línea para oficinas. Un equipo pequeño tiene que preparar una propuesta, un presupuesto y material para una reunión. Parte de un catálogo, notas de una llamada y dudas sobre los plazos. Los nombres, importes y situaciones de esta guía son ejemplos inventados para practicar.

El objetivo inicial es concreto: que quien abra el proyecto entienda qué se propone, qué información lo respalda y qué decisiones faltan. Vamos a guardar el resumen en una página principal y los detalles en páginas relacionadas. La presentación y el presupuesto tendrán su propio propósito.

Definí qué significa terminar: alcance revisado, números comprobados, preguntas visibles y una persona responsable de cada material. Ese criterio permite evaluar el resultado.

4. Creá la primera página desde tus notas.

Con Space habilitado, abrí su sección y elegí New page, o pedile a ChatGPT que cree una página desde una conversación. Poné un título y agregá las notas iniciales. En All podés buscar contenido por nombre; Your items y Shared with you ayudan a encontrar lo propio y lo compartido.

Para Bruma, empezá con “Resumen del proyecto”. Pegá las notas tal como están, identificá de dónde salen y pedí una estructura. Si una nota dice “tal vez en noviembre”, conservá esa incertidumbre: convertirla en una fecha de entrega cambiaría el acuerdo.

Leé la página completa: el alcance debe conservarse y las dudas tienen que seguir visibles.

Creá una Page llamada “Bruma — resumen del proyecto” a partir de estas notas: [notas]. Incluí objetivo, entregables, decisiones confirmadas y preguntas pendientes. Conservá nombres, importes y enlaces de origen. Las fechas tentativas deben seguir indicadas como tentativas. No completes datos faltantes con suposiciones. Al terminar, mostrame dónde quedó guardada.

Fuentes: Crear y encontrar tu primera página

5. Armá una página fácil de recorrer.

El menú / permite insertar títulos, listas, checklists, tablas, código, destacados, archivos y referencias. Los bloques se pueden mover con su control lateral. Para generar texto nuevo dentro de la página, elegí Generate y describí qué querés agregar.

En el resumen de Bruma, pondríamos arriba el objetivo y la decisión más próxima. Debajo, una tabla breve de entregables; después, preguntas y enlaces a los detalles. Una tabla sirve para comparar información: no hay que asumir que funciona como una base de datos con relaciones o automatizaciones.

Usá checklists para pasos concretos, como “Confirmar medidas del catálogo”. Reordená la página cuando cambie su uso: al acercarse la reunión, las decisiones pueden pasar arriba de la investigación.

Fuentes: Bloques, tablas y Generate

6. Pedí cambios sobre una selección o una sección.

Podés editar directamente, seleccionar texto y usar Ask for change, o abrir una conversación junto a la página. La selección también permite comentar y aplicar formato. Para una revisión extensa, indicá si querés discutirla en el chat o modificar el documento.

En Bruma, “mejorá la propuesta” deja demasiadas decisiones abiertas. Un pedido más útil identifica la sección, la audiencia y el problema. Por ejemplo: el cliente necesita entender los entregables, pero el texto actual describe actividades internas.

Revisá cantidades, fechas y condiciones. Si aparecen entregables nuevos, decidí si corresponden antes de incorporarlos. La redacción debe seguir representando el mismo acuerdo.

Revisá únicamente la sección “Entregables” de esta Page. Reescribila para que una persona sin conocimientos técnicos entienda qué va a recibir. Conservá las cantidades y condiciones existentes. Si encontrás una ambigüedad de alcance, señalala en el chat antes de resolverla. No modifiques las otras secciones.

Fuentes: Editar texto seleccionado · Elegir dónde pedir una revisión

7. Separá el detalle en subpáginas.

Con / → Page creás una subpágina; Link to page referencia una existente. Así podés mantener breve el resumen y dar un lugar propio a cada detalle.

Para Bruma usaríamos las páginas de abajo. La principal debería explicar qué encontrar en cada una. Si la propuesta depende de una medida del catálogo, dejá el enlace al lado de esa decisión. Eso facilita volver al origen cuando cambia un dato.

Mantené una versión vigente del presupuesto y enlazala desde los otros lugares. La estructura debería facilitar encontrar la información y reconocer cuál está actualizada.

  • Propuesta: alcance, entregables y condiciones para revisar con el cliente.
  • Reuniones: notas por fecha, acuerdos y próximos pasos.
  • Fuentes: catálogo y materiales que respaldan el trabajo.
  • Preguntas abiertas: dato necesario, responsable y próximo paso.

Fuentes: Crear y vincular subpáginas

8. Sumá archivos y fuentes conectadas.

Podés aportar archivos y enlaces. Con aplicaciones conectadas, como Google Drive, ChatGPT puede consultar materiales a los que tenga acceso. Decile qué documento es la referencia para cada dato.

El catálogo de Bruma respalda características del producto; las notas registran pedidos del cliente. Si difieren, mostrale al equipo la diferencia. Conservá título, fecha y enlace de cada fuente. Abrí algunas referencias citadas y comprobá que respalden lo escrito.

Un archivo enlazado conserva sus permisos originales. Lo que copies o resumas dentro de la página será visible para quienes puedan leerla. Elegí qué información necesita realmente el documento compartido.

Usá el catálogo [archivo o enlace] y las notas de la llamada [página] para completar la propuesta de Bruma. Para cada característica del producto, indicá su fuente. Si los materiales se contradicen o no podés abrir uno, registrá el punto pendiente. Separá los pedidos del cliente de nuestras recomendaciones.

Fuentes: Fuentes conectadas y permisos

9. Dejá pedidos reutilizables para quien llegue después.

El menú incluye Prompt para guardar un pedido que el lector pueda iniciar en un chat, Task para acciones de Codex y Agent Instructions para orientar a los agentes. Un bloque Generate redacta contenido nuevo; un Prompt deja una consulta lista para reutilizar.

En Bruma, guardaríamos un Prompt para preparar la reunión. Las instrucciones del agente podrían pedir que conserve fuentes, distinga propuestas de acuerdos y mantenga visibles los datos faltantes. Es una forma de explicar cómo trabajar con ese material.

Probá el bloque elegido con alguien que no haya participado de la primera conversación. Guardar instrucciones no demuestra que una acción se ejecutó ni que exista una recurrencia.

Usá esta página y sus fuentes para preparar la próxima reunión de Bruma. Resumí qué está confirmado, identificá hasta cinco decisiones abiertas y proponé un orden para tratarlas. Para cada decisión, mostrale al lector qué información falta y quién figura como responsable. Si no hay responsable registrado, dejalo pendiente.

Fuentes: Prompt, Task y Agent Instructions

10. Trabajá con ChatGPT y con tus agentes.

Podés mencionar @ChatGPT o, cuando esté disponible, tu dot dentro de la página o en un comentario. También podés conversar al lado del documento. Los agentes y las herramientas accesibles dependen de tu cuenta.

Usaríamos un comentario sobre una condición ambigua para pedir una revisión puntual. Para discutir toda la estrategia de la propuesta, abriríamos la conversación. Aclarar el destino del pedido evita confundir una sugerencia con una edición terminada.

Los colaboradores pueden usar agentes, conexiones e instrucciones diferentes. Acordá quién revisa alcance, presupuesto y cambios. Después de una intervención, mirá la respuesta y la página que va a usar el equipo.

@ChatGPT Revisá esta sección como si fueras la persona de Bruma que recibe la propuesta. Respondé en el chat con tres preguntas que todavía no pueda contestar leyendo el documento. Indicá el párrafo relacionado con cada pregunta. Por ahora, no edites la página.

Fuentes: Menciones y trabajo con agentes

11. Incorporá imágenes con un propósito.

En un bloque Image podés adjuntar una imagen o elegir Generate para crearla. Describí el contenido y el estilo que necesitás.

Para Bruma conviene usar fotografías reales cuando mostramos un producto. Una ilustración generada puede ayudar a explicar un proceso, pero no debería presentarse como una foto del mobiliario ofrecido. Identificá los ejemplos conceptuales para que el cliente entienda su función.

Comprobá la imagen al tamaño en que va a verse. Explicá qué aporta y evitá poner precios o medidas únicamente dentro de ella.

Creá una ilustración conceptual para explicar las etapas del proyecto de Bruma: relevamiento, propuesta, revisión y entrega. Usá formas simples y una composición horizontal. No representes productos reales ni agregues precios, logos o afirmaciones comerciales. La acompañaremos con una explicación en texto.

Fuentes: Adjuntar y generar imágenes en Pages

12. Hacé que el lector pruebe escenarios.

Una visualización puede representar un proceso o permitir explorar datos mediante gráficos, calculadoras y simulaciones. En una Page, /visualize permite pedir ese contenido interactivo. Describí qué debe mostrar y qué controles necesita.

Vamos a probar un presupuesto de horas. Con dos personas, cinco horas semanales, cuatro semanas y una tarifa ficticia de ARS 25.000 por hora, el total es ARS 1.000.000. Ese cálculo conocido sirve para comprobar la herramienta. Después cambiá un valor y verificá si responde como esperás.

Las visualizaciones suelen capturar la información usada al crearlas; no supongas que siguen conectadas a los datos originales. Pedí etiquetas, unidades y una explicación textual. Probá controles y fórmulas.

/visualize Creá una calculadora ilustrativa de horas para Bruma. Permití cambiar personas, horas semanales por persona, semanas y tarifa por hora en ARS. Mostrá horas totales, importe total y fórmula. Usá inicialmente 2 personas, 5 horas, 4 semanas y ARS 25.000. Indicá que son supuestos ficticios y que el cálculo no incluye impuestos ni otros gastos.

Fuentes: Crear y comprobar visualizaciones

13. Usá una planilla cuando necesites cálculos.

Space contempla planillas para crear y editar tablas y cálculos con ChatGPT. Son un contenido diferente de una tabla dentro de una Page. Para trabajar con un archivo, indicá su estructura, formato esperado y criterios de revisión.

En Bruma, el presupuesto podría separar concepto, cantidad, unidad, tarifa y subtotal. Explicá si las horas son por persona o del equipo completo. Separá las entradas de los resultados para que sea fácil cambiar un supuesto sin reescribir el resto.

Comprobá subtotales y total con un ejemplo pequeño. Si necesitás importar o exportar un archivo, probá el recorrido y abrí el resultado. No presupongas compatibilidad con todas las funciones de Excel.

Prepará una planilla de presupuesto ilustrativo para Bruma con columnas de concepto, cantidad de horas, tarifa por hora en ARS y subtotal. Separá los supuestos de los cálculos y explicá las fórmulas. Usá solo los datos que te aporte: [datos]. Dejá impuestos y gastos sin información como pendientes, sin asignarles cero. Comprobá la suma antes de entregar.

Fuentes: Planillas dentro de Space · Preparar y revisar archivos

14. Convertí la propuesta en una presentación.

ChatGPT Slides crea presentaciones en Space desde conversaciones, esquemas, archivos o una referencia visual. En web y escritorio podés editar texto, imágenes, formas, tablas y gráficos. Para un elemento, usá Request edits; para cambios generales, describilos sobre el conjunto.

Podés presentar con notas. La web documenta exportación a PowerPoint, PDF y Google Slides. En móvil podés crear mediante conversación y ver las presentaciones; la edición directa de elementos se realiza en web o escritorio.

Cada diapositiva debería responder una pregunta de Bruma. Comprobá cifras, legibilidad y coherencia con la propuesta. Si exportás, abrí el archivo y revisá contenido y composición en todas las diapositivas.

Creá en Space una presentación de ocho diapositivas para revisar la propuesta de Bruma con su equipo. Usá la Page [enlace] y el presupuesto [archivo]. Cubrí necesidad, alcance, entregables, etapas, presupuesto y decisiones pendientes. Conservá los números de origen, identificá supuestos y no agregues promesas de resultados. Incluí notas para explicar los puntos que requieren conversación.

Fuentes: Crear, editar, presentar y exportar Slides

15. Compartí el acceso que necesita cada persona.

Los controles de Pages muestran los roles disponibles: lectura, comentarios y edición. Las opciones pueden variar según el destinatario. Slides admite lectura y edición; no tiene un rol separado exclusivo para comentar.

Para Bruma, el equipo que mantiene la propuesta necesita editar. Una persona que solo revisa condiciones podría necesitar comentarios, si esa opción está disponible. Quien recibe el material final puede necesitar lectura. Elegí según la tarea de cada persona.

Elegí destinatario y permiso en los controles del contenido, guardá y comprobá el acceso con la cuenta prevista. Durante una revisión conjunta, distribuí secciones y usá comentarios con preguntas concretas.

Fuentes: Roles y colaboración en Pages y Slides

16. Revisá también los permisos heredados.

Compartir un espacio da acceso a sus páginas; compartir una página también alcanza a sus subpáginas. Quitar una invitación directa no elimina el acceso que alguien siga heredando desde un nivel superior.

Crearíamos un espacio específico para Bruma, con las notas internas de negociación fuera de esa estructura. Antes de invitar al cliente, recorré las páginas hijas y revisá cada acceso.

Compartir una Page no comparte tus chats privados ni la memoria guardada. Sin embargo, los detalles privados que agregues al documento quedan visibles para sus colaboradores. Los adjuntos siguen los permisos de la página y los archivos enlazados conservan los propios. Una persona puede leer el resumen y no tener permiso para abrir la fuente.

Fuentes: Cómo se hereda el acceso · Privacidad, adjuntos y fuentes enlazadas

17. Evaluá un Site para una experiencia propia.

Sites permite construir, alojar y compartir sitios o herramientas describiéndolos en ChatGPT o Codex. Puede servir para un portal de recursos, un comparador o una calculadora que otras personas vuelvan a utilizar.

En Bruma, la Page conserva acuerdos y contexto. Si el cliente necesita explorar combinaciones de horas y servicios, podríamos convertir esa necesidad en una herramienta. Definí primero qué debe hacer el visitante, qué datos va a ver y si hace falta guardar lo que carga.

Un Site tiene controles propios de publicación y acceso. Visitarlo y editarlo son permisos distintos. Probá enlaces, formularios e ingreso como destinatario. Tras publicar una actualización, comprobala en su URL; compartir una página no sustituye esa revisión.

Fuentes: Qué podés construir con Sites · Publicación y acceso de visitantes

18. Programá las actualizaciones por separado.

Al 19 de octubre de 2026, la documentación indica que Keep Updated no está disponible al lanzamiento. Escribir “actualizar cada lunes” en una página o en sus instrucciones no confirma una automatización: hay que pedir la programación en el chat y revisar la tarea guardada.

Primero probá manualmente el resumen de Bruma. Una vez conforme, definí horario, zona horaria, fuentes, destino y qué debe hacer si falta información. Después revisá la tarea, su estado habilitado y una ejecución real, incluida la actualización de la página.

La ejecución depende del entorno. Las tareas web pueden usar archivos aportados y herramientas conectadas; no acceden directamente a una carpeta de tu computadora. Si una tarea de escritorio necesita archivos locales, la computadora debe estar encendida y la aplicación abierta.

Programá una revisión de Bruma cada lunes a las 9:00, hora de Buenos Aires. Usá estas fuentes: [enlaces]. Actualizá únicamente “Estado semanal” en la Page [enlace], con avances confirmados, preguntas abiertas y próximos pasos. Si no podés consultar una fuente, indicá qué falta. No cambies alcance, importes ni fechas acordadas. Mostrame la programación guardada y cómo revisar sus ejecuciones.

Fuentes: Estado de Keep Updated y verificación separada · Tareas programadas y requisitos de ejecución

19. Cómo empezar con un proyecto real.

Elegí un trabajo acotado que ya conozcas y reuní sus fuentes. Puede ser una propuesta comercial, un manual de atención o el material de una reunión. Prepará una Page útil, probá dos revisiones y pedile a otra persona que la recorra sin explicarle todo por fuera.

Corregí lo que esa persona no encontró o interpretó distinto. Incorporá planillas, presentaciones o visualizaciones cuando resuelvan una necesidad concreta.

Si una opción no aparece, comprobá la cuenta, la plataforma y las restricciones de tu organización. No todas las personas tendrán las mismas herramientas. Tu primera prueba debería terminar con un resultado sencillo de evaluar: el equipo encuentra la versión vigente, entiende qué está confirmado y sabe cuál es el próximo paso.

  • Creá una página principal con objetivo y preguntas abiertas.
  • Agregá fuentes identificables y comprobá los datos importantes.
  • Revisá el contenido con ChatGPT y conservá las decisiones del equipo.
  • Compartí con una persona y verificá sus permisos.
  • Sumá el siguiente formato solo cuando haga falta para el trabajo.

Fuentes: Administración y controles del entorno

Las funciones, los permisos y los límites de ChatGPT dependen del plan, la cuenta y la modalidad de uso. La metodología de implementación y las recomendaciones de proceso de esta guía son de Astronomyc.

Para profundizar.

Llevémoslo a tu empresa.

Implementación, capacitación y acompañamiento por USD 35 la hora + IVA. Empezamos con tu trabajo real.

Conversemos
Volver a todos los recursos