Implementación y capacitación de ChatGPT para equipos de finanzas | Astronomyc
IMPLEMENTACIÓN Y CAPACITACIÓN DE CHATGPT PARA EQUIPOS DE FINANZAS

La caja al día. El cierre en marcha.

Finanzas puede pasar de perseguir archivos a trabajar con una operación actualizada. Conectamos movimientos, facturas, cuentas corrientes y presupuesto para que ChatGPT concilie, mantenga el flujo de fondos y ejecute las comunicaciones de cobranza. El equipo recibe números trazables y las excepciones que necesitan una decisión.

EL SERVICIO DE ASTRONOMYC

Capacitar a tu equipo.
Implementar con vos.

Trabajamos con equipos de finanzas sobre un proceso y un objetivo acordados. Elegimos la modalidad según la participación del equipo y quién necesita ejecutar el trabajo.

Compará Workshops, AI Pods y AI Staff
QUÉ MEDIMOS

Tiempo de conciliación, partidas pendientes al cierre, actualización del flujo de fondos y tiempo de gestión por cobranza.

Si tu equipo necesita aprender

Capacitaciones para practicar ChatGPT con tareas del equipo; Workshops para avanzar juntos sobre un proceso del área.

Si necesitás poner un proceso en marcha

AI Pods de Astronomyc reúne referentes de varias áreas para construir y probar juntos. Con AI Staff de Astronomyc, nuestra consultora se hace cargo de la implementación y tu equipo valida el resultado.

USD 35/h + IVA. La propuesta define alcance, entregables, pruebas, documentación y horas. Licencias, créditos y herramientas se pagan por separado. Ver ejemplos de inversión.

POSIBILIDADES CONCRETAS

Lo que podemos
poner en marcha.

Estos son ejemplos de aplicación, no resultados medidos de clientes. El alcance se define con tus herramientas, datos y reglas de negocio.

01 / FINANZAS

El cierre que avanza todos los días

EL PUNTO DE PARTIDA

La conciliación se acumula hasta fin de mes y las diferencias aparecen cuando ya no queda tiempo.

LO QUE EJECUTA EL FLUJO

Cruzamos movimientos bancarios, facturas y registros del ERP con reglas de conciliación. Actualizamos coincidencias, identificamos diferencias y armamos el paquete de cierre con fuentes y totales de control.

Lo que queda hecho: Conciliaciones actualizadas, diferencias asignadas y un paquete de cierre con respaldo de cada cifra.
02 / FINANZAS

Trece semanas de caja, siempre actualizadas

EL PUNTO DE PARTIDA

El flujo de fondos queda viejo apenas cambia una cobranza, una compra o una fecha de pago.

LO QUE EJECUTA EL FLUJO

Conectamos cuentas por cobrar, pagos previstos y gastos recurrentes. Recalculamos la proyección de caja y simulamos cambios de ventas, plazos y costos en un tablero que permite comparar escenarios.

Lo que queda hecho: Un flujo de fondos de trece semanas, escenarios comparables y alertas cuando se cruza el umbral de caja definido.
03 / FINANZAS

Cobranzas que siguen cada vencimiento

EL PUNTO DE PARTIDA

El responsable revisa una planilla para decidir a quién escribir y vuelve a consultar si ya pagó.

LO QUE EJECUTA EL FLUJO

Consultamos saldos y vencimientos, enviamos recordatorios personalizados y registramos respuestas. Cuando se registra el cobro, la secuencia se detiene y la cuenta corriente se actualiza.

Lo que queda hecho: Recordatorios enviados, compromisos de pago registrados y saldos conciliados en el sistema de gestión.
04 / FINANZAS

Cada comprobante, en su cuenta

EL PUNTO DE PARTIDA

Tickets, facturas y rendiciones llegan por varios canales y se cargan manualmente.

LO QUE EJECUTA EL FLUJO

Extraemos datos, detectamos posibles duplicados y asignamos centro de costo y categoría según las reglas de la empresa. Cargamos los movimientos en el tracker o sistema y actualizamos presupuesto versus gasto real.

Lo que queda hecho: Gastos registrados con comprobantes asociados y un tablero de ejecución por área, proyecto y proveedor.
LOS NÚMEROS ACTIVAN EL TRABAJO

La caja cambia.
Tu operación se actualiza.

El dato nuevo recalcula la proyección, actualiza el tablero y activa el seguimiento correspondiente. Finanzas trabaja sobre el resultado y las decisiones pendientes.

El responsable define reglas contables y de cobranza y valida las excepciones. Los movimientos de dinero y decisiones de financiación siguen el circuito de aprobación de la empresa.

UN EJEMPLO PARA FINANZAS

Actualizá el flujo de fondos de trece semanas con las cuentas corrientes y movimientos del ERP. Conciliá los cobros, enviá los recordatorios que correspondan según nuestra política y registrá las respuestas. Simulá qué pasa si los cobros se atrasan quince días. Publicá el tablero interno y avisame si alguna semana queda por debajo del saldo mínimo definido.

PREGUNTAS SOBRE EL SERVICIO

Antes de empezar.

¿Podemos mantener caja, gastos y cobranzas conectados?

Sí. Diseñamos el circuito entre tus fuentes, el ERP y las planillas para que una novedad actualice los registros y reportes correspondientes. Cada cifra conserva su origen y los totales se comprueban con reglas de conciliación.

¿Qué incluye el servicio de ChatGPT para equipos de finanzas?

Partimos de un proceso de tu equipo y acordamos objetivos, participantes y entregables. Podemos capacitar al equipo, trabajar con un área en Workshops, reunir referentes de varias áreas en AI Pods de Astronomyc o asumir la implementación con AI Staff de Astronomyc. La propuesta define qué construimos, cómo lo probamos, qué documentación entregamos y quién se ocupa del mantenimiento.

¿Cuánto cuesta implementar ChatGPT con Astronomyc?

La tarifa es USD 35 por hora + IVA en las cinco modalidades. Acordamos alcance y horas antes de empezar; el total depende del trabajo acordado. La suscripción a ChatGPT, los créditos y otras herramientas se pagan por separado. La call introductoria de 30 minutos es gratuita.

Las capacidades dependen del plan, la superficie y los permisos de ChatGPT. Referencias: Primeros pasos con ChatGPT. Actualizado el 7 de septiembre de 2026.

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